POLITYKA PRYWATNOŚCI ORAZ STOSOWANIA PLIKÓW ‘COOKIES’ FUNDACJI HAART POLAND
Dążąc do zapewnienia jak najlepszej ochrony danych osobowych, które zostają przekazane naszej Fundacji w celu realizacji jej zadań statutowych, pragniemy Państwa poinformować, iż jesteśmy w pełni gotowi, aby chronić Państwa dane osobowe na najwyższym poziomie, uwzględniając przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).
Spełniając swój obowiązek wynikający z art. 13 RODO chcemy poinformować w jaki sposób przetwarzane są przez nas Państwa dane osobowe oraz przekazać informacje o prawach, które w związku z tym Państwu przysługują.
§ 1
Informacje ogólne
1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z Usług oferowanych przez serwis internetowy https://haartpoland.org/, w tym zwłaszcza w związku z przekazywaniem darowizn na rzecz Administratora.
2. Ilekroć w niniejszej Polityce Prywatności jest mowa o:
1) „Usłudze” należy przez to rozumieć w szczególności:
– przekazanie darowizny,
– usługę Newslettera.
2) „Użytkowniku” należy przez to rozumieć w szczególności:
– donatora (darczyńcę) Fundacji (Administratora),
– użytkownika Newslettera,
– podmiot odwiedzający stronę internetową https://haartpoland.org/.
3) „stronie internetowej” należy przez to rozumieć https://haartpoland.org/.
3. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Haart Poland z/s w Lublinie, ul. Bartosza Głowackiego 16, 20-060 Lublin, woj. lubelskie, KRS: 0000741958, NIP: 7123372866, REGON: 380837686, numer telefonu: +48 739 971 933, adres e-mail: [email protected] (dalej: Administrator).
4. W trosce o bezpieczeństwo powierzonych danych osobowych Administrator działa w oparciu o wewnętrzne procedury i zalecenia, zgodne z odpowiednimi aktami prawnymi w zakresie ochrony danych osobowych, a w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE (RODO) oraz zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. 5. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, iż dane osobowe są:
1) przetwarzane zgodnie z prawem;
2) zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami;
3) merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane;
4) przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
6. Polityka Prywatności uwzględnia charakter, rodzaj i rozmiar działalności (aktywności) prowadzonej przez Administratora, a także zasady postępowania stosowane u Administratora.
§ 2
Przetwarzanie danych osobowych
1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażanej przez Użytkowników oraz w przypadkach, w których przepisy obowiązującego prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych.
2. Administrator przetwarza jedynie niezbędne i dobrowolnie podane przez Użytkowników dane osobowe oraz jedynie w celu realizacji Usług, w następujących kategoriach:
1) imię i nazwisko,
2) numer PESEL,
3) numer dowodu osobistego,
4) data urodzenia,
5) adres e-mail,
6) numer telefonu,
7) adres zamieszkania,
8) adres do korespondencji,
9) numer rachunku bankowego,
10) numer NIP.
3. Administrator przetwarza tylko te dane osobowe spośród wskazanych w ust. 2 (powyżej), które są niezbędne do należytej realizacji konkretnej Usługi wobec Użytkownika.
4. Dane osobowe Użytkowników nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom nieuprawnionym i nieupoważnionym oraz nie podlegają profilowaniu tj. zautomatyzowanemu przetwarzaniu w celu dokonania oceny i określenia cech osobowych lub potrzeb Użytkowników.
5. Do przetwarzanych przez Administratora danych osobowych Użytkownikowi, który je przekazał przysługuje prawo dostępu do tych danych oraz do żądania ich sprostowania. Użytkownik ma również prawo do modyfikacji danych, żądania ich przekazania innemu podmiotowi oraz ograniczenia lub zaprzestania przetwarzania swoich danych osobowych w dowolnym momencie. W dowolnym momencie Użytkownik może również cofnąć wcześniej udzieloną zgodę na przetwarzanie swoich danych oraz żądać usunięcia swoich danych osobowych, a także wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych.
6. W celu wykonania swoich praw wskazanych w ust.
5 (powyżej) Użytkownik powinien skontaktować się z Administratorem.
7. Administrator realizuje funkcje pozyskiwania danych i informacji o użytkownikach oraz ich zachowaniach w następujący sposób:
1) poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzu informacje;
2) poprzez gromadzenie plików ‘cookies’.
8. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Użytkownika jest:
1) art. 6 ust. 1 lit b RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu:
a. zrealizowania Usługi przez Administratora – odmowa podania danych skutkuje brakiem możliwości wykonania Usługi;
b. przesłania Użytkownikowi przez Administratora listu z podziękowaniami w formie pisemnej w związku z przekazaną darowizną – odmowa podania danych skutkuje brakiem możliwości przesłania listu;
c. kontaktu z Darczyńcą w przypadku problemów z realizacją Usługi albo kontaktu w celu potwierdzenia prawidłowości realizacji Usługi;
2) art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z prawa polskiego lub z prawa Unii Europejskiej, zmierzających do realizacji Usługi, takich jak m.in. rozliczenia finansowe, w tym podatkowe;
3) art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak rozpowszechnianie wiedzy na temat Fundacji i jej celów/zadań statutowych oraz dochodzenie, ustalenie i obrona przed roszczeniami, zapobieganie oszustwom, stosowanie systemów kontroli wewnętrznej, a także w celach archiwalnych i statystycznych.
9. Dane osobowe Użytkownika będą przechowywane przez cały okres świadczenia Usług, jak również przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (6 lat) do momentu wygaśnięcia obowiązków wynikających z przepisów prawa.
10. Dane osobowe mogą być przekazane przez Administratora podmiotom współpracującym z Administratorem (np. innym Fundacjom, beneficjentom działalności Administratora czy operatorom płatności) tylko w zakresie niezbędnym do wykonywania przed Administratora jego zadań statutowych i w celu należytej pomocy beneficjentom i destynatariuszom działalności Administratora. Administrator może być również zobligowany do przekazania danych osobowych organom i instytucjom państwowym, w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 11. W przypadku przekazywania przez Użytkownika darowizny za pośrednictwem strony internetowej w zakładce ‘Wesprzyj nas’, w panelu ‘Wesprzyj nas szybkim przelewem z Tpay’, postępując zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi na stronie serwisu do płatności online Tpay, Administrator przekazuje dane osobowe Użytkownika operatorowi tej płatności online (spółce pod firmą Krajowy Integrator Płatności S.A. z siedzibą w Poznaniu) konieczne do realizacji płatności, tj. dane Użytkownika, tytuł oraz kwotę płatności. W procesie darowizny dokonywanej w tym trybie operator płatności online zawiera z Użytkownikiem umowę o pojedynczą transakcję płatniczą, na podstawie regulaminu dostępnego na stronie tego operatora, akceptowanego przez Użytkownika w procesie płatności. W tym zakresie operator płatności online staje się niezależnym administratorem danych osobowych Użytkownika. 12. Dane osobowe Użytkowników nie są przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
§ 3
Pliki ‘cookies’
1. Pliki ‘cookies’ (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych. Pliki ‘cookies’ zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
2. Przy każdej wizycie na stronie internetowej https://haartpoland.org/ Użytkownik jest informowany o wykorzystywaniu plików ‘cookies’, w tym także o tych, które mogą zawierać dane osobowe Użytkownika. W tym zakresie podlegają one ochronie zgodnie z niniejszą Polityką prywatności.
3. Strona internetowa nie gromadzi w sposób automatyczny żadnych danych i informacji, z wyjątkiem zawartych w plikach ‘cookies’.
4. Administrator wykorzystuje pliki ‘cookies’: – techniczne (obowiązkowe), które są niezbędne do wykonania transmisji komunikatu za pośrednictwem strony internetowej lub dostarczania Usługi za pośrednictwem strony internetowej na rzecz Użytkownika, oraz – analityczne (opcjonalne), które pozwalają dokonać analizy zachowań Użytkowników pod kątem lepszego ich zrozumienia, na które Użytkownik podczas korzystania ze strony internetowej może nie wyrazić zgody.
5. W ramach powyższych kategorii pliki ‘cookies’ dzielą się na: sesyjne, które mają charakter tymczasowy i są przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu opuszczenia strony internetowej oraz stałe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików ‘cookies’ lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
6. Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia swojej przeglądarki tak, aby pliki ‘cookies’ były albo akceptowane, albo odrzucane lub tak, aby Użytkownik był powiadamiany o nieumieszczaniu tych plików na swoim komputerze.
7. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików ‘cookies’ w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownik może dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików ‘cookies’. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików ‘cookies’. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
8. Ograniczenia stosowania plików ‘cookies’ mogą wpłynąć na funkcjonalność strony internetowej.
§ 4
Postanowienia końcowe
1. Użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. Z Prezesem UODO można skontaktować się: listownie pod adresem ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt oraz telefonicznie: (22) 531 03 00
2. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, co może zostać spowodowane przez rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój Usług. O wszelkich zmianach Administrator informować będzie Użytkowników w sposób widoczny i zrozumiały.
3. Wprowadzenie i aktualizacja Polityki Prywatności podlega akceptacji Prezesa Zarządu Fundacji.
4. Wszelkie zmiany Polityki Prywatności wymagają formy pisemnej.
5. W sprawach nieuregulowanych Polityką Prywatności obowiązują przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisy Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1).